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應用介紹
企業無紙化,提升效率又環保
現代企業運作中,許多流程已被數位化:e-mail取代書信魚雁往返及傳真;請假單、薪資單、各式內外部申請單都改為線上簽核。但即便如此,仔細注意我們的周遭,仍有大量紙張在每天企業運作間被使用,例如:工廠無塵室中點檢機台紀錄、研發人員在研發紀錄簿上寫下的靈光一現、辦公族開會時寫的筆記本等。
這些仍使用傳統紙張的行為中,往往有著其中之一或兩者兼具的需求:
- 「手寫」不可被打字取代的特性:可以有效梳理思維,擷取轉錄重點、同時增強記憶
- 紙張「輕薄易攜」的需求:不怕摔破、書寫方便
電子紙筆記本將可重複使用的、內容可e化的電子紙介面,與手寫筆做了絕佳結合。
將電子紙筆記本的軟體依據企業需求客製化後,可導入企業的各式流程中取代紙張。
- 封閉系統,專為各流程設計,運作簡易流暢,保留原本手寫行為、螢幕不發光,降低人員抗拒心理
- 不怕被竊、不怕上班打混
- 採用軟性基板,輕薄、高處掉落也不易碎裂,提高了耐久性,也降低人員心理負擔
- 清潔方便
- 一鍵將內容上傳伺服器,再也不用謄寫或傳遞紙張,促進效率
上班族辦公本
許多廠商專為白領推出智能辦公本,搭載語音辨識系統,將會議內容直接語音轉寫文字,再也不用面對電腦苦苦打字又生怕遺漏。
從此也只需攜帶一本電子紙筆記本,更新不同年曆模組,重複使用又環保。再也不用每年苦心挑一本又厚又重的紙本筆記本,寫完還得煩惱抽屜空間不夠用。
您可以在智慧又類紙的顯示介面上以傳統書寫行為紀錄每個靈光乍現,保留紙本書寫的好處;內容可雲端儲存,資料查找更便利,也較無紙張遺失就洩漏資訊的疑慮。