在多數企業中，會議室仍然仰賴紙本名牌、列印議程與一次性識別證。這些做法雖然熟悉，卻早已跟不上現代辦公環境的節奏。當會議內容隨時調整、人員頻繁變動時，紙本資訊不僅需要反覆重印，也容易出錯，還會產生大量不必要的浪費，讓原本單純的流程，反而成為數位化工作的阻礙。

如今的會議室早已與排程系統、協作平台高度整合，但在「顯示誰在使用這個空間、正在進行什麼會議」這件事上，卻仍停留在人工更新的階段。一旦與會者或會議資訊臨時變更，就必須手動更換紙本資料，不僅耗時，也容易產生資訊落差。智慧化的識別系統，能讓會議室即時呈現正確資訊，自動同步最新排程，不只提升效率，也讓整體專業度大幅升級。

E Ink 電子紙具備類紙顯示效果，不反光、清晰易讀，且只有在畫面更新時才消耗電力。與傳統螢幕不同，即使長時間顯示內容，也不需要持續供電，非常適合用於會議室名牌、識別證等需要全天可視的應用場景。

透過 E Ink 技術，傳統的紙本名牌可以升級為智慧名牌，會議名稱、與會者資訊可隨排程自動更新；識別證也能轉變為可重複使用的智慧證件，動態顯示姓名、職稱或存取權限，無需反覆列印。訪客證同樣可以循環使用，在兼顧安全性的同時，大幅降低耗材浪費。